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Workflow

Un workflow, o flusso di lavoro, è una sequenza ordinata di passaggi. Nella marketing automation è la regola che il software esegue al posto di una persona.

I tre elementi

  1. Trigger: l’evento che fa partire il flusso, come un modulo compilato, un acquisto, un appuntamento fissato o una data.
  2. Condizioni: i filtri che decidono chi prosegue e da che parte (da quale campagna arriva, se è già cliente, se ha risposto).
  3. Azioni: cosa succede, come mandare un messaggio, aggiornare il CRM, assegnare il contatto a qualcuno, aspettare un certo tempo.

Un esempio

Una persona compila il modulo, il contatto entra nel CRM, il commerciale riceve un avviso e la persona una conferma. Dopo 24 ore, se il contatto non risulta richiamato, parte un secondo avviso.

Un workflow va controllato nel tempo: una password cambiata o un campo rinominato possono interromperlo senza che nessuno se ne accorga.

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Parto da una diagnosi: dove nascono i contatti, quanto costano, cosa diventano.

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